회의록 작성 시 유용한 실제 대화체 표현 가이드
표현 9개
회의록은 사실 관계를 명확히 전달하는 게 중요하지만, 지나치게 딱딱한 문어체보다는 간결하고 직관적인 구어체 스타일을 섞으면 가독성이 훨씬 좋아집니다.
특히 액션 아이템이나 결정 사항을 기록할 때 자연스러운 영어 표현을 활용하면 전문성이 살아납니다.
이 상황에서 쓰는 표현
- 1
Action items were assigned to the marketing team.
마케팅 팀에게 실행 항목이 배정되었습니다.
- 2
We agreed to move the launch date to next Friday.
출시일을 다음 금요일로 미루기로 합의했습니다.
- 3
John is in charge of updating the website copy.
존이 웹사이트 텍스트 수정을 담당합니다.
- 4
The budget needs to be approved by the CFO.
예산은 최고재무책임자(CFO)의 승인을 받아야 합니다.
- 5
Let's circle back to this topic next week.
이 주제는 다음 주에 다시 논의합시다.
- 6
She promised to send the report by EOD.
그녀가 오늘 중으로 보고서를 보내겠다고 약속했습니다.
- 7
No consensus was reached on the pricing strategy.
가격 전략에 대해서는 합의점을 찾지 못했습니다.
- 8
Feedback from the client was mostly positive.
고객의 피드백은 대체로 긍정적이었습니다.
- 9
The meeting was adjourned until further notice.
다음 공지까지 회의를 중단했습니다.
짧은 대화로 보기
Let’s assign the task to Sarah.
이 업무를 사라에게 맡겨요.
Sounds good. Make sure she gets it by noon.
괜찮네요. 정오까지 전달되도록 하세요.
Got it. I’ll add it to the action list.
알겠습니다. 실행 목록에 추가하겠습니다.
Thanks. Let’s wrap up for today.
고마워. 오늘은 여기서 마무리하자.
Will do. I’ll circulate the notes later.
네. 나중에 회의록을 돌리겠습니다.
자주 하는 실수
We need to finalize the vendor contract ASAP.
—Vendor(협력사) 계약서를 조속히 확정해야 합니다.
'Action items' 대신 'To-do list'라고 적으면 너무 개인적인 느낌이 들 수 있으니 주의하세요.
'Action items'가 회의 결과물로서의 격식이 더 적합합니다.
'He will do it'라고 적기보다 'He is responsible for...' 또는 'He will handle...'라고 구체적으로 쓰는 게 더 전문적입니다.
과거형과 현재형이 섞이지 않도록 주의하세요.
이미 끝난 논의는 과거형(Agreed, Decided), 앞으로 할 일은 현재형 또는 will을 일관되게 사용합니다.
오늘의 연습
방금 들은 영상에서 결정된 사항을 한 문장으로 요약해 보세요.
이 표현, 실제로 써 보세요
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