이메일로 요청할 때 자연스러운 공손한 표현 가이드

이 상황에서 쓰는 표현

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   I was wondering if you could take a look at this report when you have a moment

   잠시 시간을 내서 이 보고서 좀 살펴봐 주실 수 있을까요?

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   Could you please send me the updated file by end of day?

   오늘 밤 6시까지 업데이트된 파일 보내주실 수 있나요?

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   I’d appreciate it if you could let me know your thoughts on this proposal.

   이 제안서에 대한 의견 알려주시면 감사하겠습니다.

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   Would it be possible to reschedule our meeting to next Tuesday?

   미팅을 화요일로 변경해 주실 수 있을까요?

5. 5

   Please let me know if you need any further information from my side.

   추가로 필요한 정보가 있으면 언제든 말씀해 주세요.

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   I’m writing to ask if you could help me with the client presentation.

   클라이언트 프레젠테이션 도와주실 수 있는지 여쭤보려고 연락드렸습니다.

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   Could you give me a quick rundown of the project status?

   프로젝트 현황 간략히 설명해 주실 수 있나요?

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   I’d be grateful if you could share the contact info for the vendor.

   벤더 연락처 공유해 주시면 감사하겠습니다.

짧은 대화로 보기

자주 하는 실수

• 'Can you send me the file?'라고만 하면 너무 직설적이고 거칠게 들릴 수 있어요.

  'Could'를 쓰거나 'Would it be possible'를 추가하면 훨씬 부드럽습니다.

• 'I want to ask'은 영어권에서는 다소 유치하거나 무례하게 느껴질 수 있어요.

  'I’d like to ask'이나 'I was wondering if'로 바꾸는 것이 좋습니다.

• 문장 끝에 느낌표(!)를 과도하게 사용하면 진지하지 않아 보일 수 있어요.

  부탁하는 문장에는 마침표(.)를 사용하는 것이 더 전문적으로 보입니다.

이어서 보면 좋은 자료

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