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직장·업무

직장인 필수 업무 이메일 예문 가이드

표현 8개

업무 메일은 상대방의 시간을 존중하면서도 명확하게 의도를 전달해야 합니다.

격식 있는 어조와 간결한 문장이 전문성을 높이는 핵심입니다.

이 상황에서 쓰는 표현

  1. 1

    I’ve attached the report you requested.

    요청하신 보고서 첨부했습니다.

  2. 2

    Please let me know if you have any questions.

    궁금한 점이 있으면 말씀해 주세요.

  3. 3

    I’m writing to follow up on our meeting.

    지난 미팅 건을 확인하기 위해 연락드립니다.

  4. 4

    Could you please update me on the project status?

    프로젝트 진행 상황을 알려주실 수 있을까요?

  5. 5

    I’d appreciate your feedback on this draft.

    이 초안에 대해 피드백 주시면 감사하겠습니다.

  6. 6

    Sorry for the late reply.

    답변이 늦어져 죄송합니다.

  7. 7

    Let me know if you need anything else.

    추가로 필요하신 것이 있으면 알려주세요.

  8. 8

    Looking forward to hearing from you.

    빠른 연락 기다리겠습니다.

짧은 대화로 보기

나

Hi Sarah, hope you’re having a good week.

사라님, 이번 주 잘 보내고 계신가요?

직원

Yes, thanks. How can I help you?

네, 잘 지내요. 무엇을 도와드릴까요?

나

I’m sending over the client’s feedback.

클라이언트 피드백 전달드립니다.

직원

Got it. I’ll review it right away.

알겠습니다. 바로 확인하겠습니다.

나

Thanks. Let me know if there are any issues.

감사합니다. 문제 있으면 알려주세요.

자주 하는 실수

  • 'Hope this email finds you well'은 너무 진부하게 쓰입니다.

    그냥 'Hi'로 시작하거나 간단히 인사하는 것이 더 자연스럽습니다.

  • 'Please do the needful'은 인도 영어에서 자주 쓰이지만 미국 직장에서는 거의 쓰지 않습니다.

    'Please take care of this'라고 해야 합니다.

  • 메일 제목을 공란으로 두거나 너무 길게 쓰지 마세요.

    'Update on Project X'처럼 핵심만 적어야 합니다.

오늘의 연습

최근 미팅 내용을 정리하여 동료에게 전달하는 메일을 써 보세요.

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