직장인 필수 업무 이메일 예문 가이드
표현 8개
업무 메일은 상대방의 시간을 존중하면서도 명확하게 의도를 전달해야 합니다.
격식 있는 어조와 간결한 문장이 전문성을 높이는 핵심입니다.
이 상황에서 쓰는 표현
- 1
I’ve attached the report you requested.
요청하신 보고서 첨부했습니다.
- 2
Please let me know if you have any questions.
궁금한 점이 있으면 말씀해 주세요.
- 3
I’m writing to follow up on our meeting.
지난 미팅 건을 확인하기 위해 연락드립니다.
- 4
Could you please update me on the project status?
프로젝트 진행 상황을 알려주실 수 있을까요?
- 5
I’d appreciate your feedback on this draft.
이 초안에 대해 피드백 주시면 감사하겠습니다.
- 6
Sorry for the late reply.
답변이 늦어져 죄송합니다.
- 7
Let me know if you need anything else.
추가로 필요하신 것이 있으면 알려주세요.
- 8
Looking forward to hearing from you.
빠른 연락 기다리겠습니다.
짧은 대화로 보기
Hi Sarah, hope you’re having a good week.
사라님, 이번 주 잘 보내고 계신가요?
Yes, thanks. How can I help you?
네, 잘 지내요. 무엇을 도와드릴까요?
I’m sending over the client’s feedback.
클라이언트 피드백 전달드립니다.
Got it. I’ll review it right away.
알겠습니다. 바로 확인하겠습니다.
Thanks. Let me know if there are any issues.
감사합니다. 문제 있으면 알려주세요.
자주 하는 실수
'Hope this email finds you well'은 너무 진부하게 쓰입니다.
그냥 'Hi'로 시작하거나 간단히 인사하는 것이 더 자연스럽습니다.
'Please do the needful'은 인도 영어에서 자주 쓰이지만 미국 직장에서는 거의 쓰지 않습니다.
'Please take care of this'라고 해야 합니다.
메일 제목을 공란으로 두거나 너무 길게 쓰지 마세요.
'Update on Project X'처럼 핵심만 적어야 합니다.
오늘의 연습
최근 미팅 내용을 정리하여 동료에게 전달하는 메일을 써 보세요.
이 표현, 실제로 써 보세요
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